„Mennyibe kerül egy weboldal?" — ez az első kérdés szinte minden ajánlatkérésben, és őszintén: ez a legnehezebb kérdés is. Ugyanaz a mondat takarhat egy háromoldalas bemutatkozó oldalt és egy több ezer termékes, ERP-vel összekötött webshopot. Ebben a cikkben lebontjuk, mi az, ami tényleg befolyásolja az árat, milyen sávokra számíthatsz, és hol szoktak elcsúszni a költségek.

Miért nincs egyetlen ár?

Egy weboldal ára három dologból áll össze: mennyi egyedi gondolkodás van benne (stratégia, UX, design), mennyi fejlesztés (funkciók, integrációk, admin felület), és mennyi tartalom (szöveg, fotó, termékadat). Ha valaki fix árat mond anélkül, hogy ezt a hármat végigkérdezné, akkor vagy sablonra ültet, vagy később fog pótdíjazni.

Érdemes úgy nézni, mint egy irodabérlésre: a négyzetméterár önmagában semmit nem mond, amíg nem tudod, hány négyzetméter kell és milyen állapotban.

Tipikus árkategóriák

1. Sablonos bemutatkozó oldal

Kész WordPress- vagy oldalépítő-sablon, testreszabott színekkel és a te szövegeiddel. Gyorsan elkészül, alacsony belépő. Cserébe olyan lesz, mint még sok másik, és a bővítése általában plugin-halmozásba fut.

Kinek jó: induló vállalkozásnak, akinek egyelőre csak egy hiteles online névjegy kell.

2. Egyedi arculatú vállalati oldal

Saját designnal, a te folyamataidra szabott struktúrával, tartalomkezelővel, amiben tényleg te szerkeszted az oldalt. Itt már van UX-tervezés, van SEO-alapozás, és van mérés is: tudni fogod, honnan jönnek az ajánlatkérések.

Kinek jó: annak, akinek a weboldal értékesítési eszköz, nem dekoráció.

3. Webshop

A termékek száma önmagában kevésbé drágítja, mint a variánsok, árazási logika és integrációk. Egy 40 termékes shop bonyolult méret-szín-kedvezmény mátrixszal és készletszinkronnal drágább lehet, mint egy 800 termékes, egyszerű katalógus.

4. Egyedi rendszer / portál

Ügyfélportál, foglaló rendszer, belső adminisztráció. Itt már szoftverfejlesztésről beszélünk: jogosultságok, adatmodell, tesztelés, üzemeltetés. Az ár is ennek megfelelően alakul, viszont ez az a kategória, ahol a megtérülés a legjobban számszerűsíthető — mert munkaórát vált ki.

Mi drágítja, amire nem gondolsz előre?

• Tartalom. A leggyakoribb csúszás oka nem a fejlesztés, hanem az, hogy a szövegek és a fotók három hónapig nem készülnek el. Ez pénz is: az újratervezett ütemezés mindig drágább.
• Integrációk. Számlázó, CRM, készletnyilvántartás, szállítmányozó. Mindegyik külön API, külön hibakezelés, külön tesztelés.
• Nyelvek. A többnyelvűség nem „lefordítjuk", hanem külön tartalomstruktúra, URL-séma és SEO-munka.
• Migráció. Régi oldalról átköltözni és megőrizni a keresőben elért pozíciókat önálló feladat: átirányítások, URL-térkép, indexelés-ellenőrzés.
• Jogi megfelelés. Adatvédelmi tájékoztató, cookie-kezelés, akadálymentesítés. Utólag beépíteni mindig drágább.

A rejtett tétel: az üzemeltetés

Az átadással nem ér véget a költség. Tárhely vagy szerver, domain, SSL, mentés, frissítések, biztonsági javítások, monitorozás. Ez havi vagy éves szinten jelentkezik, és ha nincs betervezve, akkor általában akkor derül ki, amikor már baj van.

Egy elhanyagolt oldal helyreállítása szinte mindig többe kerül, mint amennyibe a karbantartás került volna.

Hogyan kérj összehasonlítható ajánlatot?

Ha három ajánlatot kérsz és mindhárom mást tartalmaz, akkor nem árat hasonlítasz össze, hanem félreértéseket. Ezt a hat pontot érdemes minden ajánlatkérésbe beleírni:

1. Cél. Mit csináljon a látogató az oldalon? Ajánlatot kérjen, vásároljon, időpontot foglaljon?
2. Oldalak listája. Nagyjából hány aloldal, és melyek azok.
3. Funkciók. Űrlapok, kereső, szűrők, foglalás, fizetés, belépés.
4. Integrációk. Melyik rendszerekkel kell beszélnie, névvel.
5. Tartalom. Ki írja a szövegeket, van-e fotó, kell-e fordítás.
6. Üzemeltetés. Ki felel az élesítés utáni működésért, és milyen reakcióidővel.

Ha ez a hat pont megvan, az ajánlatok hirtelen összemérhetővé válnak — és látni fogod, hogy a legolcsóbb ajánlat általában azért olcsóbb, mert kevesebbet is tartalmaz.

A jó kérdés nem az ár, hanem a megtérülés

Egy weboldal akkor jó befektetés, ha ki tudod számolni, mit hoz. Két számot érdemes előre tisztázni: mennyit ér egy megkeresés a vállalkozásodnak, és hány megkeresést vársz havonta. Ha egy ajánlatkérés átlagosan 200 ezer forint bevételt hoz, és az oldal havi hármat hoz, akkor a beruházás pár hónap alatt megtérül. Ha ezt nem tudod megbecsülni, akkor nem az árajánlattal van baj, hanem a célokkal.

Nálunk az ajánlat mindig egy rövid beszélgetéssel kezdődik, ahol ezt a hat pontot közösen végigvesszük — utána kapsz egy tételes, összehasonlítható ajánlatot, meglepetések nélkül. Írj nekünk, és nézzük meg együtt, mire van tényleg szükséged.